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招聘经理 · 华职云场
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职位介绍
岗位职责: 1、确保办公室设备(如打印机、复印机、电话系统等)和设施(如照明、空调、办公家具等)正常运作,并进行定期维护和检修; 2、负责办公工区内的保洁、保安等劳务外包人员的日常管理与考核,保持办公区域的整洁和有序,安排清洁服务,确保员工工作环境的舒适和安全; 3、负责办公用品的采购、库存管理和发放,确保办公用品的及时供应和合理使用; 4、处理公司日常行政事务,如文件归档、邮件处理、电话接听等,保障公司行政工作的高效运行; 5、策划和组织公司员工消防演练活动,增强员工消防意识; 6、根据公司发展需要,完善行政管理制度,并监督各项制度的执行情况; 7、定期审查和优化公司行政管理流程,提高行政工作效率,减少资源浪费; 8、作为公司内部各部门和外部供应商、客户之间的桥梁,确保信息的及时传递和沟通的顺畅,冲突解决:在工作中及时发现和解决各类矛盾和冲突,维护公司的和谐氛围; 9、协助编制公司行政预算,合理控制行政费用,确保行政支出的合理性和有效性;费用报销与管理:处理各类行政费用报销,审核报销单据,确保报销流程的规范和透明。 任职资格: 1、统招本科以上学历,物流管理、行政管理、工程管理、设施管理等相关专业优先; 2、至少3-5年相关领域的后勤管理经验,有大型企业或知名公司后勤管理经验者优先; 3、具备团队管理和跨部门协调经验,能够独立承担并推动复杂项目的实施; 4、熟悉场地管理、维护和优化的流程,能够确保场地的高效利用和安全性,具备设备和设施的维护保养知识,确保资产的正常运作和使用寿命; 5、具备资源调配和优化的经验,能够高效配置和调度公司内部资源。 熟悉资源利用率的计算和提升方法,确保资源的合理和高效使用; 6、具备成本控制和预算管理的能力,能够有效监控和优化后勤相关费用。 能够进行成本分析并提出有效的成本优化建议; 7、具备供应商管理的经验,能够有效评估和选择供应商,并维护良好的合作关系,持续开发本地和周边供应商,保持供应商的充足储备。
其他信息
行业要求:全部行业

公司简介

华职云场自创立起,以党和国家战略为指引,透过人工智能算法与大数据精准匹配,把远程岗位带到最后一公里,解决残疾人、退役军人与军属、在校大学生与应届生、就业困难户四类重点群体的就业与发展问题,实现家门口就业,推进共同富裕。 互联网5G技术的飞速发展,为远程就业提供了技术支持,市场激发出上千万级远程就业岗位需求。华职云场以此为契机,全力推进全国2800+县市就业云场的建立,并以“互联网+远程就业”为底层业务模式,打造就业的“南水北调”工程,即把东南沿海发达城市盈余的劳动岗位,带给中西部欠发达地区的就业者,高效解决三、四线城市重点群体就业问题。
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