总经办秘书 5-8k·13薪
衢州-江山 2年以上 本科
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祝女士 9小时前在线 已认证
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职位介绍
一、岗位职责: 1.日常事务 1)负责总经办日常行政事务,包括公司文件的整理、存档和归档等工作。 2)做好总经理/副总经理办公会议和其他重要会议的组织安排工作,并负责会议的筹备工作,包括会议议程的制定、会议材料的准备, 做好决议、决定、计划等文件的起草、发布,跟踪落实会议决议等。 3)协助制定和完善公司内部管理制度和工作流程。 2.信息处理 1)负责收集、整理、传递内外部信息,确保信息的准确性和及时性。 2)处理总经办收到的各类信函、文件,并根据需要进行呈报。 3.项目跟进 1)协助总经理/副总经理对项目进行计划和全面把控,包括但不限于设计进度、采购进度、生产进度等。 2)在总经理/副总经理领导下负责具体管理工作的布置、查办、催办及跟踪落实。 3)负责收集经营相关的数据及信息,并进行分析,为高层决策提供参考建议。 4.对外联络 1)负责与外部单位、上级部门、合作伙伴的沟通联络工作。 2)代表公司参加某些外部活动,维护公司形象。 5.其他事务: 1)协助总经办制定和执行部门的工作计划和目标,对其他部门进行管理和指导。 2)协调公司内部各部门之间的关系,促进团队协作。 3)执行总经理交代的其他临时性工作。 二、任职资格: 1.教育背景:本科及以上学历,工商管理、人力资源、文秘、语言类专业优先。 2.工作经验:具备2年及以上的文秘或行政工作经验,有总经办或高层管理秘书、内控管理经验者优先。 3.专业技能:精通EXCEL、WORD、PPT等办公软件;具备良好的文字处理能力和数据分析能力;熟悉相关政府职能部门体系及基础商务礼仪。 4.能力要求:具备较强的统筹协调能力、执行能力、人际交往能力、书面及口头表达能力和抗压能力;具备较强的责任心和保密意识;有较强的学习能力和适应能力,能快速适应工作环境的变化。 5.态度与价值观:诚实守信、积极主动、注重细节,原则性强,具备良好的团队合作精神和服务意识。
其他信息
行业要求:全部行业

公司简介

浙江江山变压器股份有限公司始建于 1969 年,原国家二级企业,现国家高新技术企业,国家变压器行业协会理事单位,国家级变压器标准化技术委员会委员单位,国家经贸委城乡电网改造首批推荐优强企业,浙江省文明单位,浙江省标准创新型企业,浙江省管理创新试点企业,省级智能工厂,衢州市绿色低碳工厂,江山市工业龙头企业,拥有国家职业技能认证资格,建有国家级技能大师工作室。 公司位于浙江省江山市,境内有杭长高铁、浙赣铁路、杭金衢高速、黄衢南高速及 205 国道线,距衢州机场仅 40 公里,交通四通八达,十份便捷。 公司现有员工 500 余人,年产值 6.5 亿元,占地面积 23 万平方米,配套齐全,拥有完备的管理体系,经营发展迅猛。
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